门店怎么处理家长的投诉和建议
这篇不讲道理,讲流程:有意见找谁、怎么说、大概多久有回音。
门店规模不大,所以流程也比较短,不用层层上报。
三个渠道,最直接的是当场找店长
当场说。店里有店长在,前台也知道怎么找人。有意见直接说“我想找一下店长”,不用先铺垫、不用解释为什么。这条路径最快,因为多数问题当场就能弄清楚。
打电话或者微信。号码是 19526209557,营业时间周一至周日 09:00-18:00。如果不方便当面说,或者当天已经走了才想起来,用这条。
下次来的时候说。有些家长习惯先放一放,想清楚了再提。也可以,只是隔了时间之后,涉及当天的具体情况可能不好核实,所以能当天说的就当天说。
三条渠道都可以用,没有“必须走哪个流程”的要求。也不用匿名——门店不大,家长提的意见往往一说就对应得上具体情况,知道是谁提的反而更好解决。
当场能处理的,不会推到下一次
哪些是当场就能处理的?排班和指定水育师的问题。家长提出想换人,或者想固定某一位,只要当天人手排得开,当场就调整。水温、室温、洗护区这些条件上的问题。感觉到了就直接说,能调的当场调,比如暖风开大一点、换个洗护位。关于某句说法的疑问。比如水育师说了什么让你听着不舒服,当场问清楚就行。
这几类门店的态度是:说了就改,不解释、不辩解、不问“你为什么这么觉得”。家长的感受本身就是有效信息。
还有一种情况是涉及人员行为的。如果家长的反馈是某位水育师的接触或者说法让你不舒服,这一类会当场调整排班,之后店里会去核实情况。家长不需要提供证据,也不需要反复说明。
| 反馈的类型 | 一般怎么处理 | 大概什么时候有回复 |
|---|---|---|
| 想换人、想固定某位 | 当场调整排班 | 当场 |
| 水温室温、洗护区条件 | 能调的当场调 | 当场 |
| 某句话听着不舒服 | 当场问清楚,不辩解 | 当场 |
| 涉及人员行为 | 当场调整,事后核实 | 当天到几天内 |
| 物品遗失、账目疑问 | 调记录核实 | 说明具体时间 |
| 对流程的建议 | 记下来,评估可行性 | 不一定有明确回音 |
需要核实的,会说清楚什么时候回话
有些事当场定不了,比如物品遗失、某次账目对不上、涉及当天其他家庭的情况。
这种时候门店会做的是:明确告诉你大概什么时候给回复,而不是含糊地说“我们查一下”。查得到就查,查不到也直接说查不到,不会拖着你等。
如果说过的时间到了还没有回音,家长可以直接再问一次,这不叫催,是本来的约定。
提意见时把具体是哪一次说清楚会更快
给一条实用建议。反馈的时候如果能说清楚时间、环节、当时发生了什么,解决起来会快很多。比如“上周三上午,出水的时候等浴巾等了挺久,宝宝有点凉”——这种描述一说,前台一查就能对上,也容易改。
反过来,如果只说“你们服务不太好”,门店想改也无从下手,最后只能给一个笼统的道歉,问题还在。这不是要求家长把话说得多完整,只是提供一个能对上号的线索,比如大概哪天、哪个时间段。
还有一点:不满意的往往不只你一个。有位妈妈反馈了“周末上午人太多、等位太久”,门店后来把周末上午的预约间隔调了一下。她那句反馈是没有针对任何人的,但确实有用。
提完意见之后,不影响你继续来这边
最后说一句家长最在意的。有家长提完意见之后会想:会不会被记下来,下次去态度不一样了。不会。门店不做这种事。水育这个行业里,家长带着宝宝来,本来就需要信任,把提意见的人区别对待,是最糟糕的做法。而且门店按次计费,家长不来随时可以不来,本来就没有必要在这种事上拧着。
门店按次计费,改期和请假都不收费;首次体验课 108 元,正式价格以到店或电话告知为准。门店在上海市浦东新区高科中路2860号1楼C-12、C-13,商场内,免费停车 3 小时,营业时间周一至周日 09:00-18:00。有任何问题,随时到店、电话或微信 19526209557 都可以。
常见问答
Q:在门店有意见,应该找谁反馈?
A:最直接的是当场找店长,跟店员说一声“我想找一下店长”就行,不用铺垫。也可以打电话或者微信 19526209557,营业时间周一至周日 09:00-18:00。下次来的时候再说也可以,只是隔了时间不好核实当天的具体情况。
Q:哪些问题在门店是当场就能解决的?
A:排班和指定水育师的问题、水温室温这类条件问题、以及某句说法让你听着不舒服,这几类当场就处理。涉及人员行为的会当场调整排班,之后店里去核实。家长不需要提供证据,也不用反复说明。
Q:提了意见之后要等多久才有回复?
A:当场能办的当场办。需要核实的比如物品遗失、账目疑问,门店会明确说大概什么时候给回复,而不是含糊地说“查一下”。到时间还没回音,直接再问一次就行,这不叫催,是本来的约定。
Q:反馈的时候说什么,解决起来比较快?
A:说清楚时间、环节和当时发生了什么。比如“上周三上午,出水的时候等浴巾等了挺久,宝宝有点凉”,前台一查就能对上,也容易改。只说“服务不太好”的话,想改也无从下手。
Q:提了意见会不会影响以后的安排?
A:不会。门店不做这种事。家长带着宝宝来本来就需要信任,把提意见的人区别对待是最糟糕的做法。而且门店按次计费,家长随时可以不来,本来就没有必要在这种事上拧着。
Q:对门店流程有好建议,也提吗?
A:可以提。建议不一定要跟问题挂钩,比如觉得预约时段可以调整、洗护区动线可以改,都可以说。门店会记下来评估可行性。有些调整就是因为家长随口提了一句才做的,不一定每一条都能落,但都会听。